Postępowanie prowadzone jest wg obowiązującego w Wodociągach Chrzanowskich Sp. z o. o. „Regulaminu zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 zł dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy bentonitu do przygotowania płuczki wiertniczej w 2023 roku.

2. Realizacja zamówienia odbywać będzie się sukcesywnie od dn. 01.01.23 r.  do 31.12.23 r.

3. Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę ok. 7 palet w roku.

4. Oferowany materiał pakowany w worki wielowarstwowe po 25 kg, 40 szt. na palecie.

5. Dostawa 3 dni robocze od czasu złożenia zamówienia ( zamówienie składane mailowo).

6. Miejsce dostawy: 32-540 Trzebinia, ul. Sikorskiego 25.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

8. Stawka podatku VAT: 23%.

II. Termin związania ofertą:

30 dni.

III. Warunki udziału w postępowaniu wymagane od Wykonawców:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie znajdują się w sytuacji określonej w oświadczeniu stanowiącym załączniku nr1 do niniejszej specyfikacji.

- Zamawiający uzna warunek podany w pkt. III za spełniony jeżeliWykonawca podpisze załącznik nr 1.

IV. W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt. III, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu(oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu(oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

V. Kryterium oraz sposób oceny ofert:

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty nieodrzucone, złożone przez Wykonawców nie znajdujących się w sytuacji określonej w załączniku nr 1.

2. Przy wyborze oferty Zmawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Cena ofertowa z VAT za realizację przedmiotu zamówienia -waga 100%.

Sposób obliczania:

Badana oferta = (najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert/ =cena ofertowa oferty badanej) x 100.

3. Zamawiający wybierze ofertę o największej liczbie punktów.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z podanymi w niniejszym zaproszeniu wymaganiami, zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

6. Jeżeli wartość zmian będących skutkiem poprawy omyłek rachunkowych przekroczy kwotę 10,00 zł, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na dokonanie zmian w jego ofercie.

7. Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana drogą elektroniczną.

VI. Sposób porozumiewania się:

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1) Komunikacja elektroniczna odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej.

2)Oferta, oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertąoraz wszelkie dokumenty i oświadczenia, składane w toku postępowania, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca składa w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego pod adresem:https://wodociagi-chrzanowskie.logintrade.net/rejestracja/

2. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej dostępna jest pod adresem:

https://wodociagi-chrzanowskie.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej określone w instrukcji oraz uznaje je za wiążące.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

1) dostęp do sieci Internet - zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej minimalnej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18;

4) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLhHttpRequest – Ajar;

5) włączona obsługa JavaScript;

6) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

7) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;

6. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: .pdf. Jednak Wykonawca może przygotować oświadczenia lub dokumenty w każdym innym formacie określonym rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej.

7. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu, po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę.

8. W toku postępowania Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem poczty elektronicznej:zamowienia@wodociagi.chrzanowskie.pl, z zastrzeżeniem pkt. VIII ppkt. 1. 2) niniejszego zapytania.

1) Osoby uprawnione do porozumiewania z Wykonawcami:

- Sandra Jedynak, Katarzyna Głodek – sprawy proceduralne, tel.: 32 624 13 60 w.54.

- Piotr Oleśkowicz– sprawy merytoryczne, tel.: 32 624 13 60 w.52

9. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej. Nie dopuszcza się składania ofert w formie pisemnej.

VII. Składanie ofert:

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy do dnia 13.12.2021 r. do godz. 10:00.

1) o terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty za pomocą platformy, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzania.

2. Po upływie terminu, o którym mowa w ppkt. 1., złożenie oferty będzie niemożliwe.

3. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, w dniu 13.12.2021 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Jagiellońska 8, 32 – 500 Chrzanów.

4. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami za pośrednictwem platformy pod adresem:https://wodociagichrzanowskie.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

5. Zawartość oferty:

1) Skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia Wykonawcy, sporządzonego na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2) Skan oferty Wykonawcy (Formularz ofertowy) załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców – o ile są znane na etapie składania ofert.

3) Dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, a jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania takiej czynności (jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bazach CEIDG lub KRS).

4) Skan potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów wymienionych w pkt. IV niniejszego zapytania.

Załączniki:

1x Załącznik nr 1: Oświadczenie Wykonawcy

1x Załącznik nr 2: Formularz ofertowy

1x Załącznik nr 3: Opis przedmiotu zamówienia